Szkolenie Google Workspace – do czego może się przydać?

Oczywiście. Wystarczy podnosić swoje kwalifikacje podczas szkoleń Google Workspace, na których prowadzący krok po kroku pokazują uczestnikom, jak korzystać z zaawansowanych funkcji poszczególnych narzędzi. Jeśli chodzi o Google Workspace, to najczęściej prowadzone są w tym zakresie dwa rodzaje szkoleń. Jedne przeznaczone są dla użytkowników końcowych aplikacji od Google, drugie zaś – dla administratorów zarządzających firmową instancją.

Warto brać w nich udział szczególnie teraz, kiedy rozwiązania chmurowe zyskują na popularności,a specjaliści zgadzają się co do tego, że ich umiejętna obsługa stała się kompetencją przyszłości.

Szkolenie Google Workspace dla użytkowników

Podczas szkolenia Google Workspace dla użytkowników końcowych możesz poszerzyć swoją wiedzę na temat funkcji dostępnych w poszczególnych aplikacjach pakietu. Wszystko po to, aby codzienna praca była wygodna, przyjemna i bardziej efektywna. A jakie konkretne kompetencje można zdobyć podczas takich kursów? Przyjrzyjmy się kilku przykładom dostępnym na stronie https://fotc.com/pl/szkolenia/

Szkolenie może nauczyć Cię skutecznego zarządzania skrzynką odbiorczą w Gmailu – organizowania wiadomości za pomocą etykiet i folderów, korzystania z funkcji filtrowania i wyszukiwania, automatyzacji za pomocą reguł czy tworzenia stopek w mailach. 

Trenerzy często włączają też w plan swoich szkoleń obsługę narzędzi biurowych czyli Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji i Formularzy. Tu najczęściej możesz dowiedzieć się jak  współpracować na plikach w czasie rzeczywistym, udostępniać i współdzielić dokumenty, wykorzystywać wstępnie przygotowane szablony czy korzystać z zaawansowanych funkcji formatowania i analizowania danych.

Na szkoleniu Google Workspace przekazywana jest też wiedza na temat tworzenia i zarządzania wydarzeniami w Kalendarzu, udostępniania swojego kalendarza pozostałym współpracownikom czy planowania spotkań z innymi użytkownikami.

Szkolenie może też nauczyć Cię skutecznego zarządzania plikami i folderami w Dysku Google (tworzenia, organizowania, udostępniania i zarządzania uprawnieniami do plików itp.) oraz sprawnego wykorzystywania w codziennej pracy narzędzia do wideokonferencji, jakim jest Google Meet. To oczywiście tylko wybrane przykłady.

Szkolenie Google Workspace dla administratorów

Ale użytkownicy końcowi to nie jedyna grupa ludzi, która może poszerzać swoją wiedzę z zakresu Google Workspace. Na rynku równie popularne są szkolenia dla osób zarządzających pakietem w obrębie swojej organizacji.

Podczas szkolenia dla administratorów Google Workspace można zdobyć wiedzę i umiejętności związane z zarządzaniem i konfiguracją firmowej instancji. Na takich kursach najczęściej omawiane są takie aspekty pracy administratora, jak interfejs konsoli, zarządzanie kontami użytkowników, konfiguracja poszczególnych aplikacji czy zarządzanie bezpieczeństwem danych.

Uczestnicy mogą na przykład nauczyć się zakładania nowych kont, przypisywania uprawnień, zarządzania grupami, kontrolowania dostępu do różnych usług Google i monitorowania aktywności użytkowników.

Organizatorzy szkoleń często zwracają szczególną uwagę na bezpieczeństwo. Przekazują więc wiedzę związaną z ustawieniem uwierzytelnienia dwuskładnikowego, zarządzaniem politykami haseł, ochroną kont użytkowników przed phishingiem czy zarządzaniem urządzeniami mobilnymi w organizacji. Z tematem bezpieczeństwa łączy się też kwestia monitorowania działań użytkowników, generowania raportów i rozwiązywania problemów technicznych. 

Podczas szkolenia dla administratorów Google Workspace nauczysz się też, jak skonfigurować ustawienia poszczególnych aplikacji (np. Dysku, Gmaila, Grup dyskusyjnych czy Kalendarza) do potrzeb swojej organizacji. Dowiesz się, jak dostosować ustawienia tych usług (np. blokując wybrane funkcje), tworzyć niestandardowe szablony, konfigurować integracje z innymi narzędziami czy zarządzać dostępem do aplikacji.

Korzyści dla organizacji

W tym miejscu warto zauważyć, że szkolenia Google Workspace stanowią dużą korzyść nie tylko dla samych uczestników, którzy wezmą w nich udział, ale też dla organizacji, w których osoby te pracują. 

Poznanie zaawansowanych funkcji poszczególnych programów pozwoli uczestnikom efektywniej korzystać z tych narzędzi i zwiększy ich ogólną produktywność. Korzystanie z opcji usprawniających współdzielenie plików i sprawna obsługa poszczególnych programów do komunikacji ułatwi im prowadzenie projektów w zespołach. Codzienne wykorzystanie funkcji pozwalających na zautomatyzowanie części procesów sprawi, że pracownicy zyskają sporo czasu, który będą mogli poświęcić na realizację zadań kluczowych dla rozwoju organizacji. Odpowiednie wykorzystanie kalendarza poprawi transparentność pracy i usprawni jej przepływy.

Oczywiście nie bez znaczenia pozostają kwestie bezpieczeństwa. Odpowiednie zabezpieczenie instancji pozwoli przedsiębiorcom spać spokojnie i praktycznie do zera zminimalizuje ryzyko wycieku przetwarzanych w firmie danych.

Szkolenia Google Workspace są więc nie tylko dobrym sposobem na podniesienie kompetencji pracowników, ale też doskonałą inwestycją w rozwój i usprawnienie pracy przedsiębiorstwa.